Assemblée générale 2019 Rapport Moral du président.

Pour commencer je voudrais vous remercier pour votre présence à cette assemblée générale. Etant moi-même membre d’autres associations, je peux constater combien il est difficile d’intéresser les adhérents à leur fonctionnement, les membres devenant des consommateurs et non des participants actifs à la vie et au développement de leur association. Le comité directeur et le bureau de La Boule Marollaise n’ont pour but que d’animer et faire vivre le sport boule au sein de notre commune, en vous écoutant et en mettant en œuvre dans la mesure du possible vos attentes. L’importance de l’assemblée générale est primordiale car elle nous permet, nous dirigeants élus par vos votes, de vous présenter un bilan de fonctionnement mais aussi de répondre à vos interrogations et présenter les difficultés rencontrées. Le bureau de l’association a évolué au cours de l’année écoulée. Un différent de point de vue sur la conduite du dossier terrain entre notre secrétaire Philippe Pacault et moi-même à conduit à la démission de Philippe. Je suis désolé que nous en soyons arrivés à cette extrémité, Philippe étant membre fondateur de La Boule Marollaise et précieux dans son fonctionnement. Il reste toutefois toujours disponible et investi dans la vie de notre club et je tiens à le remercier pour ces trois années passées à établir les fondements de notre association. Comme nous vous l’avons annoncé dans notre journal interne Jean-Pierre Larroque a bien voulu prendre le secrétariat et Jean-Paul Calmont et Philippe Aldobrandi les postes de secrétaire et trésorier adjoints. Puisque j’évoque le projet de notre futur terrain qui amène de nombreuses discussions voire désaccords au sein de notre club, je voudrai faire un point sur ce sujet. Le projet global de la mairie, qui incluait notre terrain, a été retardé de manière honteuse, à mon avis, par la directrice des Bâtiments de France (BdF). Après moultes va et vient un accord est enfin intervenu fin août. Nous avons donc rencontré avec le trésorier, les services techniques de la ville chargés de mettre en œuvre les travaux. Outre la réfection complète de la clôture qui permettra de sécuriser le lieu, un environnement végétal et des cheminements discrets sont imposés par les BdF ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Nous avons fait part à la mairie, par écrit, de nos besoins en eau et électricité dans notre prochain local ainsi que de sanitaires sur le terrain. Ces futures installations seront protégées par une caméra dont les travaux, sur l’emplacement futur, ont commencés à l’entrée du cimetière. En ce qui concerne le terrain, il fera environ 470 m2 ce qui devrait nous permettre de tracer une dizaine de surfaces de 13m sur 3m règlementaires dans les textes de la FFPJP pour notre pratique. Si des interrogations se posent encore à vous nous pourrons y répondre avec madame Leparc, adjointe à la vie associative, lors des questions diverses. Au plan sportif, notre tournoi annuel a vu une participation en diminution par rapport à 2017. Cela peut venir du déplacement de la journée à un samedi au lieu d’un dimanche. Pour l’édition 2019 nous reviendrons à un dimanche, celui de Pentecôte, si le terrain de foot est disponible à cette date soit le 9 juin 2019. Les concours internes vont voir leurs dénouements à l’issue de cette AG par la remise des prix. En ce qui concerne le concours mensuel, il n’y a pas eu de problème mais le nouveau concours en doublette formée a eu du mal à se dérouler. Sur 14 équipes inscrites, seules 7 peuvent être classées car nous ne pouvons tenir compte que d’équipes ayant rencontré les mêmes adversaires. Devant ce constat de demi échec nous vous proposons de remplacer ce concours par un concours tête à tête, plus facile à gérer entre les participants qui se feront connaître d’ici la fin de l’année à notre secrétaire. Pour en finir avec les concours, il convient de revenir sur les règles. Avant chaque compétition nous établissons un règlement qui fixe clairement les conditions pour départager les équipes. Plusieurs solutions sont possibles, goalaverage, confrontation directe ou autre. Merci de bien lire le règlement avant d’aller contester au près des organisateurs, cela est très désagréable car nous ne sommes pas là pour désavantager untel au profit d’un autre. Cette situation vécue trop souvent par notre trésorier, qui bénévolement est l’organisateur en chef des concours, l’amène à ne plus vouloir s’investir dans cette tâche. Si personne n’est volontaire pour le remplacer, sachant qu’une seule personne est nécessaire un samedi par mois, ce concours disparaitra. Nous pourrons aussi discuter de ce problème d’organisation lors des questions diverses. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Je me répèterai par rapport à nos deux assemblées générales passées en précisant que le but de notre association est de créer au sein de Marolles en Brie un lieu de convivialité associant jeunes et moins jeunes, ainsi que de participer à l’animation municipale en organisant ou s’associant à diverses manifestations. La construction d’un nouveau terrain est acquise mais encore faut-il y associer celle d’un chalet. Il est indispensable que dans les plus brefs délais le club dispose de cette infrastructure qui créera un lieu de vie au sein de Marolles et permettra au club de fidéliser ses adhérents. Chaque année nous perdons des adhérents mécontents de l’environnement pour la pratique de leur sport. Où est la convivialité quand entre deux parties on ne peut pas aller se désaltérer et discuter dans un lieu prévu à cet effet. Ou quand faute de pluie, on ne peut se mettre à l’abri en attendant de reprendre la partie entamée, ou encore mieux lorsque le temps ne permet pas la pratique de la pétanque, un lieu où l’on puisse se retrouver pour pratiquer d’autres activités et garder cette convivialité et le lien social indissociables de notre sport. Aujourd’hui nous comptons 47 adhérents dont 17 sont licenciés auprès de la Fédération Française de pétanque et de jeu provençal. Nos effectifs 2019 vont baisser car à l’heure actuelle nous ne pourrons compter que sur 33 adhérents dont 13 licenciés. 4 ou 5 personnes sont en attente de renouvellement. Nous allons sûrement atteindre les 40 mais la perte de 7 adhérents est bien réelle et confirme le besoin du club de se voir construire un lieu d’accueil. Le manque de cette véritable infrastructure, qui assurerait notre visibilité, est en partie responsable de nos maux mais c’est aussi à nous tous de communiquer sur notre existence et de faire en sorte que tout nouveau pratiquant soit bien accueilli sur nos terrains et devienne un adhérent. Avant de conclure, un grand merci à nos licenciés qui osent aller se frotter à d’autres joueurs en participant à des concours organisés autour de Marolles. Ils portent nos couleurs et les résultats commencent à arriver comme je le prévoyais dans mon rapport l’année dernière. Notre fer de lance se compose aujourd’hui de Christophe Lefebvre, Thierry Rogelet et Luc mais Jean-Pierre, Patrick, Emmanuel, Stéphane sont déjà actifs et j’espère que d’autres vont suivre. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le bureau de la Boule Marollaise vous remercie pour votre participation active et pour votre apport d’idées qui doivent nous permettre de progresser ensemble. Nous comptons sur vous comme vous pouvez compter sur nous pour faire vivre ce club.