Au revoir président ...ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DE LBM DU 29 NOVEMBRE 2019

Le vendredi 29 novembre 2019 s’est déroulée la quatrième assemblée générale de l’association LA BOULE MAROLLAISE. L’ASSEMBLEE GENERALE S’EST OUVERTE A 18h45 Signature de la feuille de présence des Licencies. Le quorum est atteint 13 licenciés sur 17 Avec les membres de la pétanque loisir présents c’est 75% de l’association qui est représentée RAPPORT MORAL DU PRESIDENT Pour commencer et encore une fois, c’est avec grand plaisir que je voudrais vous remercier pour votre présence à cette assemblée générale. L’intérêt que vous portez à notre association est un vrai moteur pour le bureau, même si parfois il peut me sembler lourd à porter devant vos exigences nombreuses et répétées, mais tout en étant justifiées. Rome ne s’est pas faite en un jour et nous dépendons d’administrations qui ont leur propre logique. Dans ce cadre, la municipalité assiste notre développement par l’octroi d’une subvention et la mise à disposition d’un nouveau terrain et de locaux. C’est la fin de mon engagement au sein de la Boule Marollaise, que j’ai participé à créer le 29 octobre 2015 en déposant ses statuts en préfecture. Revenons sur ces statuts. Lors de sa naissance notre club a été affilié à la Fédération Française de Pétanque et de Jeu Provençal (article 2). Nous imaginions alors un club de boulistes licenciés, comme dans les autres associations affiliées à une fédération. Notre premier étonnement est venu d’adhérents ne souhaitant pas obtenir une licence mais voulant pratiquer ce sport comme un loisir. Le bureau de l’époque a validé ce choix en souscrivant une assurance particulière auprès de la MATMUT afin de couvrir cette nouvelle population non licenciée. L’article 5 des statuts ne prend pas en compte ces adhérents car pour être membre, défini comme actif, il faut être titulaire d’une licence. Bien que présents et participants à la vie du club, les adhérents non licenciés ne sont pas connus et donc reconnus par les instances départementale, régionale et nationale. Sur 42 adhérents en 2019, seuls 17 sont licenciés et c’est à ce titre que La Boule Marollaise est reconnue hors commune. Pourquoi nous affilier me demanderez-vous ? Sans affiliation pas d’existence au sein de la fédération et aucune possibilité d’obtenir des licences pour ceux qui le désirent. L’organe directeur du club, le Conseil d’administration pour lequel nous devons nous prononcer lors de cette assemblée générale, ne peut donc être constitué que de personnes licenciées existant dans les fichiers de la fédération (article 11). Le futur conseil d’administration devra se pencher sur une possible modification des statuts en faisant peut être apparaitre une population d’adhérents loisirs, sans toutefois déroger à la composition du bureau qui ne peut être constitué que de membres licenciés. Jusqu’à présent nous nous accordions à faire participer l’ensemble des adhérents aux décisions, mais aujourd’hui suite à l’intervention de l’un d’entre nous qui manifestement a une approche différente des statuts, nous allons nous en tenir à ce qui est écrit et pour la composition de notre conseil d’administration ne pourront s’exprimer que les membres licenciés. Les instances dirigeantes de La Boule Marollaise n’ont pour but que d’animer et faire vivre le sport boule au sein de notre commune, en vous écoutant et en mettant en œuvre dans la mesure du possible vos attentes. L’importance de l’assemblée générale est primordiale car elle nous permet, nous dirigeants élus par vos votes, de vous présenter un bilan de fonctionnement mais aussi de répondre à vos interrogations et présenter les difficultés rencontrées. Le projet du Parc de la Marnière mis en œuvre par la mairie, a enfin vu le jour. Retardé par les Bâtiments de France notre nouvelle aire de jeu nous permettra de disposer de 12 terrains de 3m sur 12m. Ayant perdu la possibilité d’organiser nos concours sur le terrain de foot, cette surface sera insuffisante et nous comptons sur son doublement comme évoqué avec la municipalité lors de la réunion de définition de nos besoins. Nous attendons avec impatience la réalisation de notre local de 20m2 qui marquera une véritable étape de la crédibilité de notre association. Je regrette que cette réalisation n’ai pas été effectuée sous ma présidence, cela m’aurait évité moultes remarques et questions de votre part. Puisque madame l’adjointe au maire chargée de la vie associative est présente, je tiens à rappeler que nous avons aussi évoqué auprès des services techniques et de la mairie, la réalisation de toilettes indispensables pour les usagers du Parc de la Marnière et que la solution proposée de se rendre dans la cour de la mairie est non seulement inenvisageable à long terme mais n’est pas digne d’un espace dédié à la population marollaise. Sur le plan sportif, notre tournoi annuel a vu une participation en augmentation par rapport à 2018. Le repositionnement au dimanche de Pentecôte a été bénéfique et 52 doublettes se sont affrontées. Nous avons eu la joie que le concours principal soit remporté pour la première fois par un marollais, encore bravo à Jean-Paul. Les concours internes vont voir leurs dénouements à l’issue de cette AG par la remise des prix. Un grand merci à Emmanuel pour la création de notre site et pour le suivi des résultats ainsi que l’organisation du concours de tir. Seul flop cette année, le concours tête à tête qui n’a pas su ou pu trouver son public. Pour terminer cette partie, merci aux initiateurs de la paëlla de rentrée qui a connu un vif succès malgré la météo morose. Encore une fois je me répèterai en précisant que le but de notre association est de créer au sein de Marolles en Brie, un lieu de convivialité associant jeunes et moins jeunes, ainsi que de participer à l’animation municipale en organisant ou s’associant à diverses manifestations. Nous n’avons pas réussi, malgré tous nos efforts, à augmenter nos effectifs. Nous les avons juste stabilisés et depuis 4 ans nous stagnons entre 40 et 45. Pour une ville de la taille de Marolles c’est peu. Notre manque de visibilité (affichage de notre association à l’entrée du Parc), nos infrastructures qui certes s’améliorent mais ne sont pas encore au niveau d’un club de pétanque digne de ce nom, en sont je pense à l’origine. Chaque année nous perdons des adhérents mécontents de l’environnement pour la pratique de leur sport. Où est la convivialité quand entre deux parties on ne peut pas aller se désaltérer et discuter dans un lieu prévu à cet effet. Ou quand faute de pluie, on ne peut se mettre à l’abri en attendant de reprendre la partie entamée, ou encore mieux lorsque le temps ne permet pas la pratique de la pétanque, un lieu où l’on puisse se retrouver pour pratiquer d’autres activités et garder cette convivialité et le lien social indissociables de notre sport. Avant de conclure, un grand merci au conseil d’administration pour m’avoir épaulé pendant ces quatre années de naissance du projet pétanque à Marolles. Faire partie de l’organe directeur d’une association est un investissement personnel et désintéressé. C’est donner de son temps pour les autres. Le bureau de la Boule Marollaise vous remercie pour votre participation active et pour votre apport d’idées qui doivent nous permettre de progresser ensemble. RAPPORT MORAL DU TRESORIER Le trésorier de l’association fait état des comptes arrêtés au 27 novembre 2019. Le budget 2019 se solde par un bénéfice de 850 euros. Un compte prévisionnel en augmentation est présenté pour l’exercice 2020. Le rapport financier est approuvé à l’unanimité. ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Les candidatures : Thierry DARE Emmanuel JAMBOU Patrick JUILLOT Christophe LEFEBVRE Dépouillement du vote : 13 licenciés ont voté dont 3 pouvoirs Ont été élus : Thierry DARE Emmanuel JAMBOU Patrick JUILLOT Christophe LEFEBVRE ELECTION DU PRESIDENT Le conseil d’administration s’est réuni et Mr Patrick DESCHAMPS est élu président à l’unanimité. Notre nouveau président nous donne rdv le 11 janvier 2020 pour décider de la direction à suivre avec le nouveau comité, pour l’année 2020 COMPOSITION DU BUREAU Président : Patrick DESCHAMPS Vice président : Philippe ALDOBRANDINI Trésorier : Patrick JUILLOT Secrétaire : Jean-Paul CALMONT Secrétaire adjoint : Jean-Pierre LARROQUE QUESTIONS REPONSES Les principales interrogations concernent la mise en œuvre du deuxième terrain et du local toilettes Mme Leparc (Maire adjointe au sport) nous a répondu que ces projets devraient se réaliser en 2020 Elle nous a indiqué que les achats du matériel pouvaient être subventionnés par la mairie D’autres questions sur la possibilité de licencier tous les membres du club, la modification du statut, sera étudiée par le nouveau comité REMISE DES COUPES Gagnant du concours mensuel en doublette : Christophe LEFEBVRE Deuxième ex aequo : Thierry DARE & Emmanuel JAMBOU Gagnant tir de précision : Christophe LEFEBVRE Recordman tir de précision : Emmanuel JAMBOU La séance est levée à 20H30 Un apéritif dinatoire a clôturé cette assemblée 2019